Přiložte ruku k dílu jménem Kunsthalle! Hledá se Operations Manager*ka
06/05/2022

Do týmu hledáme provozního manažera či manažerku — zkrátka někoho, kdo zajistí ideální podmínky pro maximální divácký prožitek. Co to znamená? Že budete koordinovat a rozvíjet služby pro všechny návštěvníky a vaše kompetence zasáhnou do udržitelnosti, IT systémů, gastro provozu včetně údržby budovy samé. Dveře jsou otevřené, těšíme se na vás!

Co je Kunsthalle Praha?

Nezávislý prostor pro umění v srdci historické Prahy. Mezinárodní program stavíme na krátkodobých výstavách současného a moderního umění i kreativních edukačních aktivitách. Naším cílem je poskytnout nové inspirativní prostředí pro zrod myšlenek a nápadů, stejně tak chceme přispět k propojení místní umělecké scény s tou mezinárodní. Už samotným názvem jsme se rozhodli reflektovat vzpomínku na multikulturní kořeny Prahy jako města tří národů, dvou jazyků a jedinečného půvabu. 

Jaká bude náplň vaší práce:

  • Zajištění hladkého chodu provozu Kunsthalle Praha: koordinace prolínání aktivit daných oddělení v rámci provozu, od výstavní činnosti a vzdělávacích eventů přes sbírku a správu budovy až po návštěvnický servis, gastro služby či Design Shop

  • Supervize návštěvnického servisu, stejně tak aktivní dohled na provoz gastro služeb a klíčová spolupráce s jejich provozovatelem 

  • Zpětná komunikace stížností, sběr a hodnocení dat včetně zpětné vazby od návštěvníků

  • Dohled nad aktualizací provozního řádu, orientačního systému v budově a informací pro návštěvníky na webových stránkách (otevírací doba apod.)

  • Dohled nad údržbou budovy vč. interiérů, stejně tak správa dlouhodobého a drobného majetku (nábytek, úklid, opravy, kancelářské zařízení atd. ve spolupráci s office manažerem, manažerem návštěvnického servisu, správcem budovy, externím IT manažerem ad.)

  • Plánování a report iniciativy spojené s udržitelností (ESG), sběrem dat a reportingem

  • Dohled nad výběrem, implementaci a fungování IT systémů

  • Supervize fungování telefonické informační linky (zajištění poskytovaní informací po telefonu)

  • Tvorba a kontrola provozních a finančních plánů ve spolupráci s Finance & Administration managerem

  • Kontrola dodržování vnitřních procesů a vnitropodnikových předpisů vč. navrhování jejich vylepšení

Jaký by měl být váš profil:

  • Osoba starší 18 let s čistým trestním rejstříkem

  • Vysokoškolské vzdělání (ideálně v oblasti ekonomie)

  • Zkušenost s obdobnou pozicí min. 3 roky (ideálně 5 let a více)

  • Velmi dobrá znalost angličtiny (další jazyky výhodou) 

  • Komunikativnost, schopnost vyjednávat, vést a motivovat tým

  • Perfektní organizace práce: schopnost zpracovávat a dodržovat rozpočty

Co nabízíme:

  • Nástup: ihned 

  • Plný úvazek s pracovní smlouvou  

  • Sleva v bistru a kavárně KP

  • Služební telefon a počítač

  • Pracoviště: Malá Strana! Tedy: Kunsthalle Praha, Klárov 5, 118 00, Praha 1

Neváhejte nás kontaktovat:

Svůj profesní životopis prosím zašlete naší HR manažerce Dagmar Klimtové na adresu dklimtova@kunsthallepraha.org. Pokud budou Vaše zkušenosti a Váš profil odpovídat dané pozici, ozveme se Vám co nejdříve, nejpozději do 14 dnů. Děkujeme za trpělivost a těšíme se na případnou spolupráci!