Hledá se Office manager*ka pro tým Kunsthalle Praha
06/04/2022

Sháníme zodpovědnou organizační sílu, která se nebojí administrace. Budete se starat o tým Kunsthalle Praha — od chodu kanceláře přes archivaci dokumentů až po organizaci porad a meetingů. Staňte se součástí naší umělecké (trafo)stanice. Těšíme se na vás!    

Co je Kunsthalle Praha?

Nezávislý prostor pro umění v srdci historické Prahy. Mezinárodní program stavíme na krátkodobých výstavách současného a moderního umění i kreativních edukačních aktivitách. Naším cílem je poskytnout nové inspirativní prostředí pro zrod myšlenek a nápadů, stejně tak chceme přispět k propojení místní umělecké scény s tou mezinárodní. Už samotným názvem jsme se rozhodli reflektovat vzpomínku na multikulturní kořeny Prahy jako města tří národů, dvou jazyků a jedinečného půvabu.

Jaká bude náplň vaší práce:

  • Odpovědnost za chod kanceláře, tvorba a implementace organizačních a administrativních procesů Kunsthalle Praha

  • Příprava podkladů pro personální agendu a adaptaci zaměstnanců, organizace vstupních školení

  • Koordinace dodavatele úklidu kanceláře, odpovědnost za poštovní agendu

  • Starost o objednávky kancelářských potřeb a občerstvení pro zaměstnance, odpovědnost za chod kancelářské kuchyně

  • Odbavené telefonních hovorů do kanceláře včetně e-mailové korespondence

  • Práce se spisy: digitalizace, zakládání, skenování a archivace dokumentace

  • Úvody návštěv, péče o zasedací místnosti, připrava občerstvení pro vybrané návštěvy, správa rezervačního systému zasedaček

  • Organizace interních eventů a školení, řešení relevantní administrativní, organizační a jiné činnosti dle aktuálních potřeb

Jaký by měl být váš profil:

  • Osoba starší 18 let s čistým trestním rejstříkem, SŠ vzdělání

  • Předchozí zkušenost na obdobné pozici min. 1 rok

  • Velmi dobrá znalost češtiny a angličtiny (slovem i písmem)

  • Znalost IS/ICT: základní uživatelská, MS Office na velmi dobré úrovni, práce s textem a znalost Power pointu (Outlooku, MS Teams) velkou výhodou

Co nabízíme:

  • Plný úvazek s pracovní smlouvou  

  • Služební telefon a počítač

  • Sleva v bistru a kavárně, možnost účastnit se vybraných akcí Kunsthalle Praha

  • Mladý přátelský kolektiv v moderním designovém prostředí nové kulturní instituce v centru Prahy

  • Pracoviště: Malá Strana! Tedy: Kunsthalle Praha, Klárov 5, 118 00, Praha 1

Neváhejte nás kontaktovat:

Svůj profesní životopis prosím zašlete naší HR manažerce Dagmar Klimtové na adresu dklimtova@kunsthallepraha.org. Pokud budou Vaše zkušenosti a Váš profil odpovídat dané pozici, ozveme se Vám co nejdříve, nejpozději do 14 dnů. Děkujeme za trpělivost a těšíme se na případnou spolupráci!