KUNSTHALLE PRAHA HLEDÁ DO SVÉHO TÝMU KOLEGU/KOLEGYNI NA POZICI ASISTENT/KA ŘEDITELKY

Udělejte krok vpřed a vytvářejte společně s námi inspirativní prostředí pro fanoušky českého a mezinárodního umění!

Chcete zajišťovat chod kanceláře nového kulturního prostoru v historickém srdci Prahy? Jste pečliví, komunikativní a baví vás organizovat?
Pokud ano, máte šanci stát se pevnou součástí týmu Kunsthalle Praha!

Co Vás čeká a nemine?

  • Administrativní a organizační činnosti spojené s provozem Kunsthalle Praha
  • Plný úvazek na základě pracovní smlouvy
  • Služební telefon a počítač
  • Nástup: květen – červen 2020
  • Místo pracoviště: kanceláře na adrese Evropská 2758/11, 160 00 Praha 6 (do otevření budovy Kunsthalle Praha v Praze na Klárově)

Jaké dvě sféry bude Vaše pozice obsahovat?

Asistent/ka ředitelky:

  • Přípravuje reporty a prezentace, vyhledává potřebné informace a formátuje texty
  • Vede pracovní diář a přípravuje podklady pro schůzky
  • Kompletně zajišťuje služební cesty
  • Vede databázi, evidenci, zakládá a archivuje dokumentaci
  • Asistuje během přípravy interních smluv
  • Podporuje budování organizačních a administrativních procesů KP (Office manuál)

Office management:

  • Nese zodpovědnost za chod kanceláře (kancelářské potřeby, poštovní agenda)
  • Komunikuje s dodavateli
  • Zodpovídá za chod recepce
  • Objednává a přiděluje počítače a telefony pro zaměstnance
  • Organizuje vstupní školení
  • Zajišťuje stěhování kanceláře
  • Objednává vizitky a obchodní tiskoviny
  • Spolupracuje s HR oddělením
  • Organizuje interní eventy a školení

Jaký by měl být Váš profil?

  • Ideálně VŠ vzdělání, případně SŠ doplněné relevantní praxí
  • Předchozí zkušenost na obdobné pozici min.1 rok
  • Velmi dobrá znalost češtiny a angličtiny slovem i písmem
  • Znalost IS/ICT: základní uživatelská - MS Office na velmi dobré úrovni, práce s textem a znalost Power Pointu velkou výhodou

Dokud nebude plná kapacita pracovních míst v Kunsthalle Praha:

Budete asistovat při výběru nových zaměstnanců a koordinovat dobrovolníky a stážisty. A v případě nutnosti povedete Salesforce databázového systému.

Neváhejte nás kontaktovat:

Svůj profesní životopis prosím pošlete koordinátorce Dagmar Klimtové na adresu dklimtova@kunsthallepraha.org

Těšíme se na Vás!


Kunsthalle Praha je nově vznikajícím prostorem pro umění a kulturu v historickém centru Prahy. Návštěvníkům nabídne široký program výstavních a edukativních projektů, kulturních akcí a společenských aktivit. Misí Kunsthalle Praha je přispět k hlubšímu porozumění českému a mezinárodnímu umění 20. a 21. století a oslovit živým aktuálním programem nejširší veřejnost.