ADMINISTRATIVNÍ PODPORA PRO FINANČNÍ ODDĚLENÍ

Víte, jak vést pokladnu a připravovat reporty pro účetnictví? Nebojíte se dnů plných smluv a faktur? Pak se staňte asistentkou či asistentem finančního oddělení Kunsthalle Praha a přispějte k nastavení klíčových administrativních procesů uvnitř nové instituce na kulturní mapě naší metropole.

Co je Kunsthalle Praha?

  • Nezávislý prostor pro kulturu, umění & dialog v srdci historické Prahy. Mezinárodní program stavíme na krátkodobých výstavách současného a moderního umění i kreativních edukačních aktivitách. Naším cílem je poskytnout nové inspirativní prostředí pro zrod myšlenek a nápadů, stejně tak ale chceme přispět k propojení místní umělecké scény s tou mezinárodní. Umění totiž chápeme jako jazyk, kterému můžeme rozumět všichni. Už samotným názvem jsme se rozhodli reflektovat vzpomínku na multikulturní kořeny Prahy jako města tří národů, dvou jazyků a jedinečného půvabu. Brány otevřeme symbolicky 22 02 2022.

Jaká bude náplň Vaší práce:

  • Vedení pokladny, kontrola dokladů, příprava měsíčního reportu pro účetnictví
  • Zpracování platebních karet, kontrola daňových dokladů – příprava podkladů pro účetní odělení
  • Evidence a archivace smluv a dokumentů včetně důsledné digitalizace
  • Kontrola přijatých faktur za telefony, zpracování přehledu pro zaměstnance i do účetnictví
  • Asistence při zajišťování tuzemských i zahraničních pracovních cest a jejich vyúčtování
  • Další podpůrná činnost finančního oddělení
  • Vyřizování a evidence příchozí a odchozí pošty
  • Zajištění kurýrů (messenger, DHL, Fedex apod.)

Jaký by měl být Váš profil:

  • Velmi dobré organizační a komunikační schopnosti
  • Trpělivost, pečlivost, samostatnost a proaktivita
  • Znalost angličtiny na komunikativní úrovni
  • Zájem učit se novým věcem, flexibilita a vstřícnost

Co nabízíme:

  • Poloviční úvazek s vidinou navýšení do budoucna
  • Vstup zdarma na vybrané akce Kunsthalle Praha včetně slevy v bistru a kavárně
  • Mladý přátelský kolektiv s kreativní energií, který se vzájemně podporuje

  • Možnost získat exkluzivní zkušenosti ze zákulisí vzniku nové instituce na kulturní scéně

  • Pracoviště: Kunsthalle Praha, Pod Bruskou 132/2, Praha 1 Malá Strana

Neváhejte nás kontaktovat:

  • Svůj profesní životopis prosím zašlete naší HR manažerce Dagmar Klimtové na adresu dklimtova@kunsthallepraha.org. Pokud budou Vaše zkušenosti a Váš profil odpovídat dané pozici, ozveme se Vám co nejdříve, nejpozději do 14 dnů. Děkujeme za trpělivost a těšíme se na případnou spolupráci!